Een accountmanager rijdt in een auto van de zaak. Voor de auto is een verklaring geen privégebruik afgegeven. De kilometeradministratie vermeldt 198 kilometer bezoek restaurant en 598 kilometer bezoek personal trainer als zakelijke ritten. Volgens de Belastingdienst is dat samen meer dan 500 kilometer privé, dus bijtelling. Hoe oordeelt de rechter?
Ritten naar restaurant
Volgens de rittenregistratie is de accountmanager twee maal zakelijk naar een restaurant in een andere plaats gereisd. De eerste keer heeft hij met zijn vriendin geluncht en zakelijke onderwerpen besproken. De tweede keer heeft hij met zijn stiefdochter zijn vriendin opgehaald en zijn ze samen gaan dineren. Tijdens het diner zijn zakelijke kwesties besproken, zoals werkzaamheden die het bedrijf van de accountmanager zou kunnen uitvoeren voor de onderneming van de stiefdochter.
Volgens de rechter heeft de accountmanager niet overtuigend aangetoond dat de autoritten als zakelijk moeten worden aangemerkt. Hij is naar de andere plaats gereisd om daar te eten met zijn vriendin en stiefdochter en om kleding te kopen. Dat zijn onmiskenbaar privédoeleinden. Dat er ook zakelijke onderwerpen zijn besproken, valt niet uit te sluiten, maar niet gebleken is dat het gesprek een zodanig zakelijk karakter had dat de ritten als gemengd of zakelijk moeten worden aangemerkt. Dus zijn de ritten volgens de rechter privéritten.
Ritten naar fitness onder begeleiding van een personal trainer
De accountmanager stelt dat het voor zijn werk, waarbij hij veel zit, noodzakelijk is om aan zijn fysieke welzijn te werken. Hij heeft namelijk rugklachten als gevolg van een skiongeluk. Bovendien wordt bedrijfsfitness ook als zakelijk beschouwd, zo blijkt uit de fiscale vrijstelling daarvoor. En zijn personal trainer is een klant. Ze bespreken elke fitnesssessie zakelijke onderwerpen.
Wederom is de rechter van oordeel dat de accountmanager niet overtuigend heeft aangetoond dat de autoritten naar en van deze fitnesssessies als zakelijk moeten worden aangemerkt. Het privéelement overheerst, aangezien de fitnesssessies goed zijn voor het algemeen welbevinden. Als de fitnesssessies al een gemengd zakelijk en privékarakter hebben, dan nog is geen sprake van autoritten die niet zouden zijn gemaakt door iemand die wat inkomen, vermogen en gezin betreft in dezelfde omstandigheden verkeert als de accountmanager, maar die niet een vergelijkbare dienstbetrekking vervult. Ook in dat geval zouden de ritten dus niet als zakelijk worden aangemerkt. Dus ook deze ritten gelden als privéritten.
Let op: De bijtelling wegens privégebruik die u met een sluitende kilometeradministratie met minder dan 500 privékilometers kunt voorkomen, is geen loterij zonder nieten. In dit geval moest de accountmanager 25% boete betalen over de extra belasting. Gelukkig verminderde de rechter deze tot 10% omdat de procedure onredelijk lang had geduurd.